Firmy handlujące w internecie lub przez punkt sprzedaży często prowadzą magazyn towarów, a e-commerce ma najczęściej cyfrowy obieg dokumentów. Przy sprzedaży do klientów z innych krajów UE dochodzą rozliczenia VAT w procedurze OSS. Prowadzimy księgowość takich firm, w tym pełną księgowość spółek.
Po co prowadzić magazyn towarów?
Spółki zajmujące się handlem w internecie lub przez punkt sprzedaży często prowadzą magazyn towarów. To praktyczny sposób na szybki wgląd w ilość posiadanych towarów danego typu.
Skąd biorą się różnice między stanami magazynowymi a faktycznymi?
Zdarza się, że stany magazynowe różnią się od faktycznych. Najczęściej ujawniają się przy inwentaryzacji i mogą wynikać z różnych przyczyn, na przykład z niepoprawnego przyjęcia towaru lub wydania niepoprawnej liczby sztuk.
Zapasy towarów w sklepie stacjonarnym spisuje się z natury raz w roku, a zapasy w strzeżonych magazynach, objęte ewidencją ilościowo-wartościową, co najmniej raz na 2 lata. Nadwyżki można skompensować z niezawinionymi niedoborami tylko wtedy, gdy dotyczą podobnych towarów, tej samej osoby odpowiedzialnej i tego samego spisu.
Jak rozliczyć VAT przy sprzedaży konsumentom z innych krajów UE?
Gdy łączna wartość sprzedaży towarów na odległość do konsumentów z innych krajów UE przekroczy w roku 10 000 euro (42 000 zł), VAT nalicza się według stawek kraju klienta. Zamiast rejestrować się do VAT w każdym z tych krajów, sklep może rozliczać ten podatek w Polsce w procedurze VAT-OSS, w jednej deklaracji za kwartał. Sprzedaż towarów sprowadzanych spoza UE w przesyłkach do 150 euro można rozliczać w procedurze VAT-IOSS.
Jak wygląda obieg dokumentów w e-commerce?
Spółki e-commerce ze względu na swoją specyfikę często mają cyfrowy obieg dokumentów. Taki charakter pracy zwykle wymusza obieg dokumentów z biurem rachunkowym w postaci elektronicznej. Przekazywanie faktur sprzedaży, faktur kosztowych i wyciągów bankowych umożliwia sprawne, niemal automatyczne rozliczanie zapłat. Faktury dla firm wystawia się co do zasady w KSeF (firmy z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie mają na to czas do końca 2026 r.); faktur dla klientów indywidualnych nie trzeba wystawiać w KSeF.
Dokumenty przekazujesz biuru przez naszą aplikację KSeF.online. Faktury sprzedażowe i kosztowe z KSeF same trafiają do miesięcznego rozliczenia, a wyciągi bankowe (także w formacie MT940 lub CSV) i inne dokumenty spoza KSeF wgrywasz w aplikacji albo wysyłasz e-mailem. Opisane rozliczenie przekazujesz biuru jednym przyciskiem.
Odpowiednio zdefiniowane schematy księgowania zdarzeń podnoszą jakość usługi, ale jednocześnie wymagają dużej skrupulatności. Zapytaj, jak organizujemy współpracę z firmami e-commerce: 509 765 925.