Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to kapitałowa spółka handlowa z osobowością prawną. Może ją założyć jeden wspólnik lub więcej, a minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Spółkę rejestruje się w KRS wyłącznie elektronicznie, a po rejestracji trzeba w ciągu 14 dni zgłosić beneficjentów rzeczywistych i w ciągu 21 dni złożyć NIP-8. Prowadzimy księgowość spółek z o.o.
Opis ma charakter ogólny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy mogą się zmieniać. Jeśli szukasz biura, które poprowadzi księgowość Twojej spółki, zadzwoń: 509 765 925.
Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako kapitałowa spółka handlowa ma osobowość prawną. Może ją zawiązać jedna osoba lub więcej osób, ale nie może jej zawiązać wyłącznie inna jednoosobowa spółka z o.o. Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł, a wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 zł.
Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki; ryzykują przede wszystkim wniesionym kapitałem. Sprawy spółki prowadzi i reprezentuje ją zarząd, w którym mogą zasiadać wspólnicy lub osoby spoza spółki. Członkowie zarządu mogą jednak odpowiadać za długi spółki na zasadach z art. 299 Kodeksu spółek handlowych i art. 116 Ordynacji podatkowej.
Jak zarejestrować spółkę?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje po dopełnieniu kilku czynności:
- Zawarcie umowy spółki. Może ona zostać zawarta w formie aktu notarialnego lub przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24. Gdy spółkę zakłada tylko jeden udziałowiec, umowę zastępuje akt założycielski.
- Wniesienie kapitału zakładowego oraz powołanie zarządu. Przy umowie notarialnej kapitał wnosi się w całości przed rejestracją, pieniężnie lub aportem. W trybie S24 wnosi się wyłącznie wkłady pieniężne, najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu do KRS.
- Złożenie wniosku o wpis do KRS: elektronicznie, przez Portal Rejestrów Sądowych albo w systemie S24. Przy umowie notarialnej trzeba to zrobić w ciągu 6 miesięcy od jej zawarcia, a w trybie S24 w ciągu 7 dni. Po rejestracji spółka automatycznie otrzymuje numery NIP i REGON.
Umowa spółki podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszty założenia spółki. Przy umowie notarialnej podatek pobiera notariusz, a przy S24 spółka składa deklarację PCC-3 i płaci podatek w ciągu 14 dni od zawarcia umowy.
Co zrobić po rejestracji w KRS?
- W ciągu 14 dni od wpisu do KRS trzeba zgłosić beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Dane w rejestrze trzeba aktualizować, gdy się zmienią.
- W ciągu 21 dni od wpisu do KRS trzeba złożyć w urzędzie skarbowym formularz NIP-8 z danymi uzupełniającymi, np. rachunkami bankowymi i miejscami prowadzenia działalności. Jeśli spółka zatrudnia pracowników i płaci za nich składki ZUS, termin wynosi 7 dni. Każda zmiana tych danych wymaga aktualizacji formularza.
Jak wybrać nazwę spółki?
Nazwa spółki nie może wprowadzać w błąd co do przedmiotu działalności i nie powinna być myląco podobna do nazwy konkurencji działającej w tym samym obszarze lub branży. Źle dobrana nazwa może skutkować odrzuceniem wniosku rejestrowego przez sąd rejestrowy. Mimo tych ograniczeń nazwa może zawierać dowolne określenia, nawet słowotwórstwo. Jej nieodłącznym członem jest określenie formy prawnej, czyli słowa „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Dopuszczalne są też skróty „spółka z o.o.” i „sp. z o.o.”.
Kiedy i jak składa się sprawozdanie finansowe?
- Zarząd jako kierownik jednostki zapewnia sporządzenie sprawozdania finansowego w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, czyli zakończenia roku obrotowego (art. 52 ustawy o rachunkowości).
- Zgromadzenie wspólników zatwierdza je w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53).
- Zatwierdzone sprawozdanie składa się w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 69). Jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie, składa się je w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy, a potem ponownie po zatwierdzeniu.
Sprawozdanie sporządza się w formie elektronicznej, w strukturze XML, i składa przez system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości, z podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.
Co wchodzi w skład sprawozdania finansowego?
Sprawozdanie każdej spółki składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej (art. 45 ustawy o rachunkowości). Spółki inne niż jednostki mikro i małe sporządzają dodatkowo zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych.
Bilans
Bilans spółki to zestawienie jej aktywów i pasywów na określony dzień, pozwalające ocenić sytuację finansową i wartość firmy. Aktywami są między innymi środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, należności oraz środki finansowe. Pasywami są między innymi kapitały oraz wszystkie zobowiązania spółki.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat, zwany też rachunkiem wyników, to dokument finansowy przedstawiający przychody i koszty firmy w określonym okresie. Po uwzględnieniu wszystkich dochodów i wydatków informuje o zyskach lub stratach spółki w tym okresie. Sporządza się go w wariancie porównawczym albo kalkulacyjnym.
Informacja dodatkowa
Informacja dodatkowa obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, które umożliwiają przejrzystą prezentację danych. Minimalny zakres informacji narzuca ustawa o rachunkowości, ale nie jest to katalog zamknięty.
Jakie dokumenty dołączyć do sprawozdania składanego w KRS?
Razem ze sprawozdaniem finansowym spółka składa w KRS (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości):
- odpis uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i o podziale zysku albo pokryciu straty,
- sprawozdanie z badania sporządzone przez biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu (sprawozdanie z badania zawiera opinię biegłego rewidenta),
- sprawozdanie z działalności. Spółka z o.o. ma obowiązek je sporządzać; jednostka mikro może z niego zrezygnować na podstawie uchwały organu zatwierdzającego, jeśli wymagane informacje poda w sprawozdaniu finansowym.
Prowadzimy pełną księgowość spółek. Zadzwoń: 509 765 925.