Ewidencja ryczałtowa to ewidencja przychodów ewidencjonowanych, którą prowadzi przedsiębiorca rozliczający się ryczałtem: podatek płaci od przychodu według jednej z 10 stawek, bez odliczania kosztów. Prowadzimy ją dla naszych klientów.
Jak działa ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
Opodatkowaniu podlega przychód, a nie dochód. W zależności od rodzaju sprzedaży wykazany przychód jest opodatkowany jedną z 10 stawek: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% albo 2% (art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym). Na przykład wiele usług podlega stawce 8,5%, a działalność wytwórcza i roboty budowlane stawce 5,5%. Koszty działalności nie obniżają podstawy opodatkowania; od przychodu można odliczyć tylko wydatki wymienione w ustawie. Ogólne zasady ryczałtu opisujemy w bazie wiedzy.
Jak wybrać ryczałt?
Ryczałt wybiera się, składając oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w roku, a jeśli pierwszy przychód przypadł w grudniu, do końca roku. Przy zakładaniu firmy oświadczenie można złożyć we wniosku CEIDG-1. Zeznanie roczne PIT-28 składa się od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku.
Czy ewidencję trzeba prowadzić elektronicznie?
Tak, etapami. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie ewidencji przychodów (Dz.U. 2025 poz. 1294). Ewidencję prowadzi się przy użyciu programu komputerowego, a po zakończeniu roku przesyła do urzędu skarbowego jako plik JPK_EWP, w terminie złożenia zeznania. Obowiązek dotyczy od 2026 r. podatników składających JPK_V7M, a od 2027 r. pozostałych.
Dla kogo ryczałt jest dogodny?
To forma opodatkowania dogodna dla niektórych przedsiębiorców, którzy mają znikome koszty działalności.
Dlaczego kod PKWiU ma znaczenie?
Stawka ryczałtu zależy od rodzaju działalności, a jej ustalenie często wymaga przypisania usług i towarów do właściwego grupowania PKWiU. Klasyfikacji dokonuje sam przedsiębiorca; w razie wątpliwości może zwrócić się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Przy niektórych rodzajach działalności, np. robotach budowlanych, ustawa nie odwołuje się do PKWiU.
Polecamy naszą wyszukiwarkę kodów PKWiU 2015. Pytania o kod PKWiU klienci biura mogą zadawać w trakcie współpracy.